利用の手引き


■目次■

1.高崎市公共施設予約案内システムとは

2.施設の空き情報を確認するには

3.インターネットで利用申込みができる施設

4.インターネットで利用申込みをするには

 4-1.申込みを先着順で受付ける施設の場合

 4-2.申込みを抽選で受付ける施設の場合

   ・抽選後空きがある施設の場合

 4-3.利用者登録について

 4-4.登録決定通知について

 4-5.利用申込みについて

 4-6.当落の確認/正式申込み(抽選の場合)

 4-7.利用許可証を受領する

 4-8.予約した施設を利用する

5.問い合わせ先




1.高崎市公共施設予約案内システムとは

施設の窓口や電話などで行っている空き状況の確認や利用申込みを、インターネットを使って自宅などのパソコンから行えます。
利用申込みを行うには、事前に「利用者登録」を行う必要があります。

インターネット
サービス
内容 利用者登録
空き状況の確認 施設の空き状況を確認できます 不要
利用申込み(先着順) 施設の利用申込みや申込み内容の確認、取消しなどができます。 必要
利用申込み(抽選) 抽選の申込みや申込内容の確認、取消し、当選した場合の正式申込み、当選辞退などができます。 必要


             

2.施設の空き状況を確認するには

 こちらをご覧ください。


             

3.インターネットで利用申込みができる施設

 申込み受付を、先着順で行う施設と抽選で行う施設の2通りがあります。
 詳しくは、施設一覧へ

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4.インターネットで利用申込みをするには

4-1.申込みを先着順で受付ける施設の場合

【事前の準備】

1、利用者登録
利用したい施設の窓口へ出向き、利用者登録を行います。
(空き状況の確認には利用者登録は必要ありません)

「高崎市公共施設予約案内システム利用者登録申請書」をご記入ください。
※申請書のダウンロードはこちら(申請書ダウンロードサイトを新しいウインドウで表示)

2、登録決定通知
後日、利用者登録が完了した個人(団体)に決定通知を行います。
「利用登録決定通知書」が郵送されます。

※これでインターネットから利用申込みができるようになります。


【施設を利用する】

1、利用申込み
自宅などのパソコンからインターネットを使って利用申込み(予約)を行います。
事前の利用者登録の際に発行された登録番号と暗証番号が必要になります。

2、許可証の受領
指定された期限までに、申し込んだ施設の窓口に出向き、許可証を受け取ります。
期間内に許可書の受領を行わないと予約が取消となる場合がありますのでご注意ください。

※許可証を発行しない施設もあります。

3、施設を利用
 許可証を提示し、予約した施設を利用します。

※許可証の提示が不要な施設もあります。

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4-2.申込みを抽選で受付ける施設の場合

【事前の準備】

1、利用者登録
利用したい施設の窓口へ出向き、利用者登録を行います。
(空き状況の確認には利用者登録は必要ありません)

「高崎市公共施設予約案内システム利用者登録申請書」をご記入ください。
※申請書のダウンロードはこちら(申請書ダウンロードサイトを新しいウインドウで表示)

2、登録決定通知
後日、利用者登録が完了した個人(団体)に決定通知を行います。
「利用登録決定通知書」が郵送されます。


【施設を利用する】

1、抽選申込み
受付期間内に抽選の申込みを行います。
事前の利用者登録の際に発行された登録番号と暗証番号が必要になります。
※施設の窓口で抽選申込みすることもできます。

抽選の実施

2、当落の確認
3、正式申込み
指定された期限までに当落の確認、正式申込み(予約)を行います。
期限内に申込みを行わないと取消となる場合がありますのでご注意ください。

※ここまでは自宅などのパソコンから、インターネットを使って手続きができます。

2、許可証の受領
指定された期限までに、申し込んだ施設の窓口に出向き、許可証を受け取ります。
期間内に許可書の受領を行わないと予約が取消となる場合がありますのでご注意ください。

※許可証を発行しない施設もあります。
※許可証を郵送する施設もあります。

3、施設を利用
 許可証を提示し、予約した施設を利用します。

※許可証の提示が不要な施設もあります。

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抽選後空きがある
施設の場合
抽選申込み〜抽選〜正式申込み(予約)の期間終了後、空きがある施設については、インターネットを使って利用申込み(予約)ができます。

1、利用申込み
自宅などのパソコンからインターネットを使って利用申込み(予約)を行います。
受付は先着順となります。
事前の利用者登録の際に発行された登録番号と暗証番号が必要になります。

2、許可証の受領
指定された期限までに、申し込んだ施設の窓口に出向き、許可証を受け取ります。
期間内に許可書の受領を行わないと予約が取消となる場合がありますのでご注意ください。

※許可証を発行しない施設もあります。
※許可証を郵送する施設もあります。

3、施設を利用
 許可証を提示し、予約した施設を利用します。

※許可証の提示が不要な施設もあります。

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4-3.利用者登録について

登録受付窓口(下表)へ直接お越しいただき、利用者登録申請書をご提出ください。
 ※利用者登録申請書のダウンロードはこちら(申請書ダウンロードサイトを新しいウインドウで表示)
郵送やメール、電話、FAXでの受付は行っておりません。
・登録申請や変更申請、有効期間更新の際、申請内容を確認できる身分証(運転免許証、保険証、学生証など)をご提示いただきます。
・「個人」または「団体」で登録することができます。
・年齢が15歳以上(中学生除く)の方が登録できます。
・登録の有効期間は「5年間」です。
・登録は区分(施設グループ)ごとに行います。
※登録を行った施設以外で、同じ区分(施設グループ)の施設を利用したい場合は、利用施設へお問い合わせください。
・登録後、登録内容に変更が生じた場合は「変更申請書」または「廃止届」を、登録を行った施設にご提出ください。
※「変更申請書」のダウンロードはこちら(申請書ダウンロードサイトを新しいウインドウで表示)
※「廃止届」ダウンロードはこちら(申請書ダウンロードサイトを新しいウインドウで表示)

※利用者登録窓口

区分
(施設グループ)
登録受付窓口 住所 電話
体育施設 浜川体育館 高崎市浜川町1487 027-344-1551
上並榎庭球場 高崎市上並榎町1590 027-327-3828
城南球場 高崎市下和田町2-12-1 027-322-4135
中央体育館 高崎市栄町11-1 027-322-0267
さわやか交流館 高崎市箕郷町生原88 027-371-8822
群馬体育館 高崎市足門町1449-1 027-372-4791
倉渕支所地域振興課 高崎市倉渕町三ノ倉303 027-378-4531
榛名体育館 高崎市上里見町453 027-360-8111
福祉施設 総合福祉センター 高崎市末広町115-1 027-370-8822

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4-4.登録決定通知について

登録完了後に「利用登録決定通知書」を郵送します。申請からおおむね一週間以内にお送りします。
通知書には利用者登録番号や暗証番号などが記載されており、これでインターネットから施設の利用申込み(予約)や抽選申込みができるようになります。
通知書は申請時や後日お越しの際渡す施設もあります。

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4-5.利用申し込み(予約)、抽選申込みを行う

サービスの利用時間 午前6:00〜午後24:00
必要な機器 インターネットに接続したパソコン
受付開始日/終了日など 施設一覧へ

※抽選申込の件数制限

抽選の場合、申込みができる件数は1個人(又は団体)につき5件までです。
件数内であれば申込み方法(5件別々の日時に割り振る、同一の日時に5件すべて申込む等)は問いません。

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4-6.当落の確認/正式申込み(抽選の場合)

・指定された期限までに当選・落選を確認し、当選の場合は正式な申込みを行います。この時に当選を辞退することもできます。
※期限内に申込みを行わないと取消となる場合がありますのでご注意ください。
・確認/申込み期限 施設一覧へ

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4-7.利用許可証を受領する

利用申込みを行った後、所定の期限までに申込み施設にお越しいただき、「利用許可証」を受け取ってください。
期限内に許可証をお受け取りにならない場合、申込みが無効となる場合がありますのでご注意ください。
許可証を発行しない施設もあります。 施設一覧へ

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4-8.予約した施設を利用する

許可証をご提示のうえ、施設をご利用ください。
なお、許可証の有無や利用料金、支払い方法などは施設ごとに異なります。

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5.問い合わせ窓口


【インターネット利用申込み・空き情報公開】
施設名 電話 FAX メール
浜川体育館 027-344-1551 027-344-3883 hamagawa-t@takasaki-bs.jp
上並榎庭球場 027-327-3828 027-327-1077 kaminamie@takasaki-bs.jp
城南球場 027-322-4135 027-322-4158 jyounan@takasaki-bs.jp
中央体育館 027-322-0267 027-322-0265 tyuuou@takasaki-bs.jp
さわやか交流館 027-371-8822 027-371-8833 kouryukan@city.takasaki.gunma.jp
群馬体育館 027-372-4791 027-372-4793 gunma-taiikukan@city.takasaki.gunma.jp
倉渕支所地域振興課 027-378-4531   kurabuchi-chiiki@city.takasaki.gunma.jp
榛名体育館 027-360-8111 027-374-8288 haruna-taiikukan@city.takasaki.gunma.jp
総合福祉センター 027-370-8822 027-370-8823 s-fukushi-yoyaku@city.takasaki.gunma.jp

【空き情報公開のみ】
施設名 電話 FAX メール
高崎市文化会館 027-325-0681 027-325-0937 b-kaikan@takasaki-bs.jp
群馬音楽センター 027-322-4527 027-322-4987 center@takasaki-bs.jp
高崎シティギャラリー 027-328-5050 027-328-3191 gallery@takasaki-bs.jp
箕郷文化会館 027-371-7211 027-371-7212  
新町文化ホール 0274-42-9133 0274-42-9135  
榛名文化会館(エコール) 027-374-5001 027-374-4411  
吉井文化会館 027-387-3211 027-386-0705  
新町支所地域振興課 0274-42-1239 0274-40-2248 shinmachi-chiiki@city.takasaki.gunma.jp
中央公民館 027-322-5071 027-322-5240 chuou-kou@city.takasaki.gunma.jp
倉渕公民館 027-378-3113 027-378-3113 kurabuchi-kou@city.takasaki.gunma.jp
箕郷公民館 027-371-3152 027-371-3152 misato-kou@city.takasaki.gunma.jp
群馬公民館 027-373-2865 027-373-2865 gunma-kou@city.takasaki.gunma.jp
新町公民館 0274-20-2300 0274-42-0066 shinmachi-kou@city.takasaki.gunma.jp
榛名公民館 027-374-5252 027-374-4411 haruna-kou@city.takasaki.gunma.jp
吉井公民館 027-387-3553 027-387-8202 yoshii-kou@city.takasaki.gunma.jp
労使会館 027-323-1598 027-323-1599  


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